大学向け実験室安全管理システム

概要

本システムは、各大学向け、安全体系のプロセス管理を中心に、各教学・研究実験室の点検、審査、優秀推薦、優秀評価等活動展開を実現します。大学実験室の安全を保証し、かつ管理部門の作業効率を向上させます。

主な機能：実験室基礎データの管理機能、実験室点検及び審査機能、日常安全リスクの管理機能、実験室諸表の出力機能、実験室使用状況（利用可否）管理機能等。該当システムの構成図は、下記の通りです。

特長

・ 権威のある安全管理体系を内蔵、カスタマイズ可能

・ 迅速に国/省庁の安全点検に応じる

・ 実験室の日常的な隠れた障害を追跡・管理する

・ 実験室データを電子化する

機能

1.実験室基礎データの管理

全実験室の基礎データ情報が電子化でき、データベースにデータを導入し、全て実験室情報及び担当者を把握でき、大学の管理体制により安全責任体系を即時メンテナンス可能になり、実験室データ共有化を実現できます。

数年経った各大学実験室管理部門のノウハウを基に、権威のある安全管理体系（カスタマイズ可）を内蔵、全て種類の点検を含まれます。

2.実験室点検及び審査

有名大学の２００個以上の標準点検項目を内蔵し、ほぼ種類の点検がカバーされます。

上級管理部門より各安全審査要求された場合、安全体系標準内容を基に、必要に応じて実験室の自己点検活動を実施できます。

実験室の自己点検活動を完了した後、上級管理部門は、安全体系標準内容を基に、実験室に対して審査活動、優秀推薦、優秀評価等活動を実施できます。

3.日常隠れた障害情報の管理

日常点検作業中隠れた障害を発見、登録します。また、該障害の改善をフォローします。省庁部門から臨時検査に対して、改善結果一覧表を即時出力することができます。

4.実験室諸表の出力

国/省庁の安全点検要求に応じ、レポートを出力できます。実験室関連の基礎情報一覧表、点検一覧表及び審査評価一覧表等諸表を出力することが可能です。

5.実験室使用状況管理

夏休み、サミット、スペシャルイベント等特別期間に、承認されてから実験室が使えます。実験室の管理責任者或は代理者がオンラインで利用申請することになり、実験室の利用状況の管理を実現する。

応用シーン

課題1：現状実験室データ（位置、機材等情報）がなく、効率に使用できない

本システムは、簡単にデータ導入して、実験室のデータ情報の共有実現可能。

課題2：監査実施度に、大量の紙資料などで作成され、保存と提出するには手間かかる

システム上実験室点検/審査を展開、点検結果一覧表を記録・出力する、ペーパーレス化にして、実験室管理部門の負荷を大幅に減らし、作業効率も向上します。

課題3：上級部門要望によると、大学の実験室での点検資料を臨時に提出しなければならない場合、仕事量が非常に多い

国/省庁の安全点検要求に応じ、即時関連情報の資料を出力することが可能です。

課題4：実験室問題が発生する時、責任者に連絡取れない

実験室システムにて、各実験室の責任者を簡単に特定可能です。

課題5：実験室の安全リスクが記録されていない

日常点検作業中、発見した安全リスクを記録でき、該当リスクの対処も追跡可能です。

課題6：サミット等特別期間に、上級管理部門が提出する要望により、実験室の開閉申請が手間かかる

スペシャルイベント等特別期間に、実験室の使用を申請してから正常に使えます。オンラインで申請し、開閉状況が管理できます。

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