增值税发票管理系统

概要

增值税发票管理系统通过云服务为企业用户建立增值税发票的电子仓库。该系统将发票电子化、信息数据库化后，用户可以查询追溯发票；其他财务关联系统（如报销系统）也可以获取该系统的发票信息。该系统提供了发票进入电子仓库的快捷流程，可以确保以下两大类发票信息的完整性。

1）进项发票

· 增值税专用发票（纸质）

· 增值税普通发票（电子）

· 增值税电子普通发票

2）销项发票

· 增值税专用发票（纸质）

· 增值税普通发票（纸质）

主要功能有：进项增值税专用发票登记、进项增值税专用发票配比、进项增值税普通发票（电子）登记、销项发票的月度登记。

特长

· 自动识别发票信息

· 发票进入电子仓库的快捷流程

· 对接财税系统批量抵扣核对

· 防止电子发票多次使用

· 方便快捷追溯发票

· 为其他系统提供发票信息接口

功能

1.进项增值税专用发票登记

发票提交者只要将发票放入指定扫描仪，用该系统的客户端软件进行扫描，便完成了发票信息的提交。然后在云服务的Web应用系统中可以查看到该发票。

通过发票提交者及财务人员对信息的确认后，完成发票的电子化，进入电子仓库。然后，用户可方便快捷地追溯发票，并可将发票信息及图像文件提供给其他系统使用。

2.进项增值税专用发票配比

财务人员在云服务的Web应用系统中，查询并选择要核对抵扣的发票，一键导出 （导出格式Excel 97-2003）。

财务人员只要将导出的文件上传至金税系统，便可完成发票的批量抵扣核对。

3.进项增值税普通发票（电子）登记

发票提交者通过云服务的Web应用系统，选择要上传的电子发票文件（JPG或PDF），补全发票信息，便完成了电子发票的提交。通过发票提交者及财务人员对信息的确认后，进入电子仓库。

然后，用户可方便快捷地追溯发票，排除电子发票的重复使用。并可将发票信息及图像文件提供给他系统使用。

4.销项发票的月度登记

财务人员只要将销项发票放入扫描仪，并用该系统的客户端软件扫描，便完成了发票信息的提交。

然后将开票软件导出的文件导入该系统，系统将自动匹配发票的图像文件。所有发票匹配上了图像文件，便可完成月度登记。如此确保所有销项发票进入电子仓库。之后可方便快捷的追溯发票信息及对应的图像文件。

应用场景

问题1:财务审计时财务人员想确认某些发票。

使用该系统可根据发票号码/代码、纳税人识别号/名称、提交时间/期间等轻松快速地搜索、导出数据，也可查看发票的图像文件。

问题2:财务人员手工记账、核对发票信息的工作量大。

使用该系统自动识别发票信息并可导出Excel文件，可自由使用发票信息。

问题3:报销人员将发票原件交给财务人员后，要再查看发票只能找财务人员。

报销人员可以在该系统查看自己提交的发票，还可以看到财务人员是否已经确认。

问题4：对于分公司、办事处等人员的报销，因为距离问题，一般都是集中处理，需要自行管理发票信息。

报销人员发生费用后，可随时将发票扫描或上传（电子发票），总公司财务人员可随时把握本月的报销信息。

问题5:财务人员在金税系统一张一张核对抵扣，并需要人工管理该发票是否已抵扣，工作量大。

从该系统导出要抵扣的发票信息，导入到金税系统便完成批量抵扣核对。该系统管理了发票是否已抵扣，可根据已配比（已抵扣）/未配比条件进行查询。

问题6:对于电子发票财务人员很难核对该发票是否已被使用过。

该系统确保每张发票的唯一性，即一张电子发票不能多次提交到该系统，避免了一张电子发票多次流转到财务人员手里的情况。

问题7:手工统计销售业绩、营业额容易出错、工作繁琐。

该系统可通过销项发票信息对部门/个人的销售业绩或某一客户的营业额进行自动合计。

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